Datenschutzhinweis bei Veranstaltungen
Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Nachfolgend finden Sie Informationen über den Umfang der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Veranstaltungen und der Online-Anmeldung für Veranstaltungen nach Vorgabe der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO].
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Volksbank Delbrück-Rietberg eG
Thülecke 12
33129 Delbrück
05250 9855-0
info@volksbank-dr.de
datenschutzbeauftragter@volksbank-dr.de
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und-nutzung:
- Foto- und Filmaufnahmen sowie Interviews zur Berichterstattung der jeweiligen Veranstaltung in lokalen Medien sowie im Internet
- Kontaktdaten der an der Veranstaltung Mitwirkenden und Teilnehmenden zwecks Abstimmung und Koordination
- Planung, Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Veranstaltung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Pflege der Kundenbeziehung, Gewinnung von Neukunden, Reaktivierung ehemaliger Geschäftsbeziehungen sowie Werbung oder Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten eingewilligt / nicht widersprochen haben
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Bank
Kategorien personenbezogener Daten
- Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Mitgliedsnummer
- Foto- und Filmaufnahmen
- Interessen
- Zahlungsdaten
- Firma/Institution
- Position
- Teilnehmerart
Darüber hinaus speichern wir im Rahmen der Online-Anmeldung folgende Kategorien von Daten:
- Ihre IP-Adresse
- den Namen der aufgerufenen Internetseite bzw. abgerufenen Datei und den Zeitpunkt des Auf- bzw. Abrufs
- die übertragene Datenmenge und ob der Auf- bzw. Abruf erfolgreich war
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wir erheben und speichern personenbezogene Daten nach Art. 9 nur, wenn diese für die einzelne Veranstaltung sinnvoll oder erforderlich sind [z. B. Angabe von Allergien bei Veranstaltungen mit Verköstigung]. Die Angabe erfolgt immer freiwillig.
Rechtsgrundlagen
EU-Datenschutz-Grundverordnung Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f), §§ 22, 23 KunstUrhG
Berechtigtes Interesse
Die erhobenen Daten nutzen wir zur Außendarstellung unseres Unternehmens, Förderung von Mitgliedern und Kunden und zur Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen der Bank, sowie der Planung, Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Veranstaltungen.
Quelle der Daten
Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen oder bei Dritten. Dritte sind Personen, die Sie als Begleitperson zu einer Veranstaltung angegeben haben. Allen Begleitpersonen stehen ebenso wie allen anderen von der Erhebung personenbezogener Daten Betroffenen die in unter „Betroffenenrechte“ beschriebenen Rechte zu.
Widerruf bei der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit f)
Der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit f) erhoben wurden, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Notwendigkeit der Datenbereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung
Personenbezogene Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit b und c) erhoben werden, sind zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarung bzw. aus gesetzlichen Anforderungen erforderlich. Bei der Nichtbereitstellung dieser Daten können unsere Produkte und Dienstleistungen nicht angeboten werden bzw. eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht erfolgen.
Automatisierte Entscheidung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen keine automatisierten Entscheidungsprozesse zum Einsatz.
Empfänger/Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
- Intern - Mitarbeiter im Unternehmen
- Extern - externe Stellen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 EU-DSGVO geschlossen wurden, Öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Presse, Mitwirkende, Plattformbetreiber der sozialen Medien und im Internet
Kategorien der betroffenen Personen
- Kunden
- Mitarbeiter
- Interessenten / Besucher
- Mitglieder
- Mitwirkende
Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Veranstaltung unter Umständen Fotos und Videos erstellt werden, die auf unseren Social-Media-Kanälen und unserer Webseite veröffentlicht werden können. Wir weisen darauf hin, dass bei Veröffentlichungen in sozialen Medien auch eine Übertragung in Länder außerhalb der EU möglich ist. Im Internet veröffentlichte Fotos und Videos sind weltweit abrufbar und eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte kann nicht generell ausgeschlossen werden.
Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Die Entfernung der verwendeten Foto- und Filmmaterialien im Internet erfolgt auf Ihrer Anforderung hin innerhalb unseres Verantwortungsbereiches.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben ein Beschwerderecht gegen die Datenverarbeitung bei der zuständigen Landesdatenschutzaufsichtsbehörde.